個人情報保護方針

1. 個人情報について

一般社団法人 電子情報技術産業協会(以下、「JEITA」と称します)は、電子情報技術産業の総合的な発展に資し、もってわが国経済の発展と文化の興隆に寄与することを目的として、新しい市場の創出・拡大や基盤技術開発の推進等の多岐にわたる事業を行っています。このような事業活動の中で、JEITAが管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。

このため、JEITAは、事業活動を通じて取得した生存する個人に関する情報(特定個人情報等を除きます。以下、「個人情報」といいます)について、個人情報保護法その他の個人情報保護に関する法令及びガイドライン等に則った「JEITA個人情報取扱規程」を策定し、これを遵守し、適切な管理・運用を行ってまいります。

具体的には、JEITAが事業活動において、書面、電子媒体、Websiteなどを介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)及び個人識別符号が含まれるものを個人情報保護の対象といたします。

2. 個人情報の利用目的

a.JEITAが、入会申込、委員会・部会等への委員登録及び各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で、下記の目的のために利用いたします。

  • (1)JEITAの会報、報告、その他案内の送付
  • (2)JEITAの総会、理事会、委員会などの案内及び運営管理(※1)
  • (3)JEITAが主催するセミナー・講演会、行事等の案内及び運営管理(※1)
  • (4)JEITAのホームページの運営管理
  • (5)JEITAの各種資料(機関紙、報告書、規格書等)の提供及び頒布
  • (6)JEITAに寄せられた相談及び通報への対応
  • (7)JEITAからの通知事項、アンケート等の連絡及び送付
  • (8)その他、当協会の運営に関する検討及び連絡

※1 各種会合等における名簿の作成、ネームプレートや座席表での表示等

b.JEITAが主催するセミナー・講演会、行事等への参加申込みに際して取得した個人情報は、下記の目的のために利用いたします。

  • (1)当該セミナー・講演会、行事等に係る出欠確認、受講票・請求書等のご送付、受付業務等に係る運営管理(※2)
  • (2)次回案内及びJEITAが主催するセミナー・講演会、行事等の案内の送付

※2 当該セミナー・講演会、行事等における名簿の作成等

3. 個人情報の第三者への提供

a.次のいずれかに該当する場合を除き、JEITAが収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。

  • (1)ご本人から事前に同意をいただいた場合
  • (2)法令に基づき必要と判断される場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが
    困難である場合
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
    協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。

b.JEITAが主催するセミナー・講演会、行事等への参加申込みに際して取得した個人情報は、2.個人情報の利用目的におけるb.に示した目的にのみ利用し、第三者への提供は行いません。

4. 個人情報の管理

取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結するとともに、その取り扱いに対し適切に監督いたします。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

JEITAが保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、合理的な期間内に対応いたします。

6. 個人情報管理体制

JEITAは、事務局長を統括管理責任者とする個人情報保護管理体制を敷き、管理徹底を図ります。

7. お問合わせ窓口

JEITAが保有する個人情報の取り扱い、開示等に関するお問合わせ窓口は、下記のとおりです。

一般社団法人 電子情報技術産業協会 
企画管理部(総務担当)
TEL:03-5218-1050   FAX:03-5218-1070

8. 特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

JEITAは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報及び個人番号の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」を定めます。

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針